Einarbeitung läuft bei Ihnen. Aber läuft sie richtig?

Die meisten Betriebe haben einen Plan. Jemand ist zuständig, es gibt eine Checkliste. Aber der Markt hat sich verändert. Neue Mitarbeiter erwarten heute mehr. Ich zeige Ihnen, was möglich ist, und baue das System, das dazu passt.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren Leistung ansehen

30 Minuten. Sie bekommen einen ehrlichen Überblick, was heute bei Einarbeitung möglich ist.

Das Problem

Sie haben eine Einarbeitung. Aber wissen Sie, was heute alles möglich wäre? Wer keinen Überblick hat, merkt zu spät, dass das eigene System Leute verliert.

Was ich liefere

Kein Plan in einer PDF. Ein Führungssystem in eigener Software. Phasen, Aufgaben, Leitfäden, Templates, automatische Benachrichtigungen. Alles fertig eingerichtet.

Nächster Schritt

30 Minuten. Ich zeige Ihnen Ihre Optionen. Sie entscheiden. Kein Verkaufsdruck.

Was die meisten nicht sehen

Ihr Einarbeitungsprozess funktioniert. Bis er es nicht mehr tut.

01

Die PDF reicht, bis drei Leute gleichzeitig anfangen.

Solange einer eingearbeitet wird, klappt das. Aber was passiert, wenn zwei oder drei neue Mitarbeiter gleichzeitig starten? Wenn die zuständige Person krank wird? Der Plan im Kopf funktioniert genau einmal.

02

Neue Mitarbeiter erwarten heute mehr als "lauf mal mit".

Vor fünf Jahren hat es gereicht, jemanden einem Kollegen zuzuteilen. Heute googelt der Neue am zweiten Tag, ob es woanders besser läuft. Und er findet Antworten.

03

Was beim letzten Mal gut lief, weiß nur eine Person.

Der Ablauf, die Tipps, die Reihenfolge. Alles im Kopf von jemandem, der vielleicht nicht mehr da ist. Beim nächsten Neuen wird wieder improvisiert.

04

Sie sehen nicht, wo es hakt. Bis jemand kündigt.

Ohne System gibt es keinen Überblick. Kein Frühwarnsignal. Der Neue lächelt, sagt nichts, und ist nach vier Monaten weg. Mit einer Kununu-Bewertung, die bleibt.

Was ich liefere

Kein Einarbeitungsplan. Ein Führungssystem.

Struktur + Psychologie + Software

Für Inhaber, die keine Zeit haben, sich mit Führungsframeworks zu beschäftigen.

Ich analysiere, wie Einarbeitung bei Ihnen heute läuft, und zeige Ihnen, was möglich ist. Wenn Sie sich entscheiden, baue ich ein komplettes System: Preboarding vor Tag 1, 90-Tage-Struktur mit festen Gesprächen, Gesprächsleitfäden, E-Mail-Templates, Anleitungen für die Person die einarbeitet, fachliche Einarbeitung, Platz für alles Firmenspezifische. Das gesamte System lebt in Onbando: Phasen, Aufgaben, Zuständigkeiten, Leitfäden, Templates. Jede Rolle wird automatisch benachrichtigt, wenn eine Aufgabe ansteht. E-Mail an den Neuen verschicken, Zugänge einrichten, Feedbackgespräch vorbereiten. Nichts fällt runter. Die Geschäftsführung sieht im Dashboard sofort, wo es kritisch wird und wo sie ihre Zeit investieren muss. Alles fertig eingerichtet. Festpreis. Remote. Bundesweit.

  • Gesprächsleitfäden für jede Phase, damit die Person die einarbeitet weiß, was sie wann anspricht
  • Anleitungen: wie man sich als Einarbeiter verhält, worauf man achtet, was man vermeidet
  • E-Mail-Templates für jeden Anlass, vom Willkommen bis zum Feedbackgespräch
  • Onbando zeigt in 30 Sekunden, ob alles läuft oder ob etwas stockt
  • Firmenspezifische Inhalte lassen sich in jede Phase selbst einbauen

Was Sie danach haben

Neue Mitarbeitende wissen ab Tag 1, was passiert. Sie sehen jederzeit, ob alles läuft. Und wenn jemand ausfällt, kann jemand anderes das System weiterführen.

Nicht nur ein Plan. Ein System.

Struktur, Psychologie und Software aus einer Hand. Kein leeres Tool, keine PDF zum Selbstausfüllen.

Die Person die einarbeitet, weiß was sie tut.

Anleitungen, Leitfäden, Templates. Nicht nur was gemacht wird, sondern wie und warum.

Einmal aufgebaut, immer nutzbar.

Die nächste Einarbeitung startet nicht bei null. Das System steht, egal wer neu anfängt.

Software

Onbando ist das System, nicht nur das Dashboard. Alles was zur Einarbeitung gehört, lebt hier.

Phasen, Aufgaben, Zuständigkeiten, Gesprächsleitfäden, E-Mail-Templates. Alles an einem Ort. Jede Rolle wird automatisch benachrichtigt, wenn etwas ansteht. Kritische Hinweise erscheinen sofort im Dashboard. Die Geschäftsführung sieht in Sekunden, wo eingegriffen werden muss. Nichts fällt runter, nichts bleibt im Kopf einer einzelnen Person.

Onbando Übersicht aller Onboardings auf einen Blick

Management-Übersicht: alle Onboardings auf einen Blick

Die Geschäftsführung sieht in Sekunden wie viele Einarbeitungen aktiv laufen, welche auf Kurs sind und wo Handlungsbedarf besteht. Farbliche Statusanzeigen (Auf Kurs, Achtung, Kritisch) machen sofort sichtbar wo eingegriffen werden muss, ohne Nachfragen beim Teamleiter. Kritische Hinweise und anstehende Entscheidungen erscheinen direkt auf dem Dashboard, mit konkreten Fristen und direktem Link zur Aufgabe.

Perspektive: Geschäftsführung
Onbando Aufgabenübersicht: klare Zuständigkeiten pro Phase

Phasenplan: jede Aufgabe, jede Frist, jede Zuständigkeit

Jede Einarbeitung ist in klare Phasen unterteilt: Preboarding, Tag 1, Woche 1, Tag 8-60 und Tag 61-90. Pro Phase sieht die Führungskraft genau welche Aufgaben erledigt sind, welche offen sind und welche kritisch werden. Jede Aufgabe hat eine zuständige Rolle, eine Frist und eine Begründung warum sie wichtig ist. Kein Wissen bleibt im Kopf der Führungskraft, alles liegt im System.

Perspektive: Führungskraft
Onbando Gesprächsdokumentation: Feedback-Gespräche festhalten

Gesprächsdokumentation: kein Feedback geht verloren

Alle Gespräche mit dem neuen Mitarbeitenden werden direkt in Onbando festgehalten: Datum, Bewertung, konkreter Inhalt und nächste Schritte. Von der Willkommensrunde vor dem ersten Arbeitstag bis zum kritischen Hinweis in Woche 6. Wenn die Führungskraft ausfällt oder jemand den Fall übernimmt, ist der gesamte Verlauf dokumentiert. Nichts geht verloren, nichts muss mündlich weitergegeben werden.

Perspektive: Führungskraft

Ich richte Onbando für Ihr Unternehmen ein. Kein leeres System, kein Selbstkonfigurieren. Alles steht, wenn ich gehe.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 1
    1

    Überblick

    30 Minuten. Ich frage, wie Sie heute einarbeiten und zeige Ihnen, was heute möglich ist. Sie bekommen einen ehrlichen Überblick, keine Verkaufspräsentation.

  2. 2
    2

    Analyse

    Sie entscheiden, ob Sie weitermachen wollen. Wenn ja: Ich schaue mir an, welche Stellen den größten Hebel haben und wo heute Zeit und Wissen verloren gehen.

  3. 3
    3

    Aufbau

    Ich baue das komplette Führungssystem: 90-Tage-Struktur, Gesprächsleitfäden, Templates, Anleitungen. Und richte Onbando für Ihr Unternehmen ein. Sie müssen nichts selbst konfigurieren.

  4. 4
    4

    Übergabe

    Sie bekommen ein fertiges System. Ich zeige Ihrem Team, wie es funktioniert. Danach läuft es.

Erstgespräch vereinbaren
oder direkt: luis@hornburg-hr.de | 0174 605 6788

Was die Forschung sagt

Schlechtes Onboarding kostet mehr als die meisten Unternehmen ahnen. Die Zahlen kommen aus aktuellen Studien und unabhängigen Erhebungen.

Was schlechtes Onboarding kostet

40 % bis 200 %
des Jahresgehalts kostet es, einen Mitarbeitenden zu ersetzen. Bei Führungskräften bis zu zwei Jahresgehälter.
Quelle: Gallup (2026)
31 %
der neuen Mitarbeitenden kündigen innerhalb der ersten 6 Monate. Viele treffen diese Entscheidung bereits in den ersten 90 Tagen.
Quelle: BambooHR, What New Hires Want (2014)
44 %
der Neueinstellungen bereuen ihre Entscheidung bereits in der ersten Woche. 31 % sind nach 6 Monaten weg.
Quelle: BambooHR (2023)

Was strukturiertes Onboarding bewirkt

+82 % Retention
mehr Mitarbeitende bleiben langfristig, wenn das Onboarding strukturiert und konsequent umgesetzt wird.
Quelle: Brandon Hall Group / Glassdoor (2015)
+62 % Produktivität
Neue Mitarbeitende arbeiten deutlich schneller selbstständig, wenn die Einarbeitung klar strukturiert ist.
Quelle: Brandon Hall Group (2026)
69 % bleiben 3 Jahre
Mitarbeitende mit exzellentem Onboarding-Erlebnis bleiben mit hoher Wahrscheinlichkeit mindestens drei Jahre.
Quelle: Eagle Hill Consulting (2022)

Alle Zahlen stammen aus unabhängigen Studien und Primärquellen. Keine Hochrechnungen, keine Schätzungen.

Über mich

Wer dahinter steckt

Luis Hornburg, Gründer Hornburg HR

Luis Hornburg, Betriebswirt (B.A.)

Mein erstes Mal mit schlechter Einarbeitung war ich selbst. Vor 6 Jahren, Ausbildung zum Anlagenmechaniker. Motiviert, pünktlich, bereit. Und dann: kein Plan, kein System, ein Geselle der mich beschäftigt hat damit er seine Ruhe hatte. Ich habe gekündigt. Nicht weil der Betrieb schlecht war, sondern weil niemand ein System hatte.

Heute sehe ich dasselbe Muster überall. Ein Solarunternehmen, eine Steuerkanzlei, ein Handwerksbetrieb. Gute Menschen, kein Prozess, Mitarbeiter die nach 6 Monaten wieder weg sind.

Seit 3 Jahren beschäftige ich mich ausschließlich mit diesem Thema. Ich lese aktuelle Forschung, kenne die psychologischen Grundlagen und die operativen Herausforderungen die Inhaber im Tagesgeschäft haben. Als Betriebswirt mit Schwerpunkt Human Resource Management baue ich Führungssysteme für Einarbeitung: mit klaren Phasen, festen Zuständigkeiten, Gesprächsleitfäden, Anleitungen und allen Templates die dafür nötig sind. Die Psychologie hinter guter Führung, übersetzt in ein System das im Alltag funktioniert. Nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis aktueller Wissenschaft.

Tools wie Personio liefern Software. Die müssen Sie selbst befüllen. Ein schlechter Prozess der digitalisiert wird, bleibt ein schlechter Prozess. Ich liefere beides: den fertigen Prozess und die Software die ihn sichtbar macht. Aus einer Hand.

Einarbeitung ist ein Führungssystem. Oder sie ist Zufall. Ich baue das System.

Wenn in den ersten Wochen niemand klar zuständig ist, fühlen sich neue Mitarbeiter allein. Das sieht man oft erst, wenn es zu spät ist.

Ein Schwerpunkt

Nur Einarbeitung: Prozess und Methode, kein allgemeines HR von der Stange.

Festpreise

Kein Stundensatz. Sie wissen vorher, was es kostet.

Remote

Analyse, Aufbau und Einführung: alles remote. Bundesweit verfügbar.

Direkt einsetzbar

Kein leeres System. Aufgaben, Dokumente und Leitfaden sind ab Tag 1 drin.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Du bekommst ein fertiges Führungssystem für Einarbeitung. Das umfasst Preboarding vor Tag 1, einen 90-Tage-Plan mit klaren Aufgaben und Zuständigkeiten, Gesprächsleitfäden für jede Phase, E-Mail-Templates, Anleitungen für die Person die einarbeitet und die fertig eingerichtete Software Onbando. Du musst nichts selbst konfigurieren. Es ist ab Übergabe sofort einsatzbereit.

Die Einarbeitung beginnt nicht am ersten Arbeitstag, sondern 2 bis 4 Wochen davor. In dieser Vorbereitungsphase wird alles geregelt, was erledigt sein muss bevor der neue Mitarbeiter überhaupt durch die Tür kommt: Vertrag, IT-Systeme, Arbeitsplatz, Zugänge, interne Abläufe. Wer diesen Teil nicht plant, verliert die ersten Tage mit Improvisation statt mit Einarbeitung.

Der Preis hängt davon ab, wie viele Rollen in deinem Betrieb in das Führungssystem für Einarbeitung eingebunden sind, wie komplex die Stelle ist und für welchen Zeitraum das System aufgebaut wird. Das wird im kostenlosen Strategiegespräch gemeinsam besprochen. Du weißt danach genau, was du bekommst und was es kostet, bevor du eine Entscheidung triffst.

Nach der Vertragsunterzeichnung liefere ich das fertige System in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Voraussetzung ist, dass die angeforderten Informationen und Unterlagen von deiner Seite zeitnah eingehen. Sobald alle Dokumente vorliegen, dauert es maximal eine Woche bis das System steht und du es einsetzen kannst.

Du nimmst am Erstgespräch teil und gibst mir die wichtigsten Informationen zu deinem Betrieb und der Stelle. Danach lieferst du die angeforderten Unterlagen. Mehr ist von dir in dieser Phase nicht nötig. Den Rest erledige ich. Gerechnet in Zeit: etwa zwei bis drei Stunden deiner Aufmerksamkeit bis zur Übergabe.

Onbando ist ein digitales Steuerungsinstrument. Es zeigt Inhaber, Führungskraft und Betreuer jederzeit, wer gerade welche Aufgabe im Führungssystem erledigen muss. Es ist kein Lernportal mit Videos, kein E-Learning für neue Mitarbeiter und keine Personalverwaltungssoftware für Lohnabrechnungen. Es dient ausschließlich dazu, den Fortschritt der Einarbeitung für alle Beteiligten sichtbar zu machen. Onbando ist der Teil des Systems, der alles sichtbar macht. Der Prozess, die Leitfäden und die Struktur dahinter liefere ich zusätzlich.

Weil das gesamte Führungssystem in Onbando dokumentiert ist, kann jede andere Person im Betrieb jederzeit nahtlos einspringen. Das Wissen hängt nicht mehr in einem einzigen Kopf, sondern liegt im System. Die Einarbeitung läuft weiter, unabhängig davon wer gerade verfügbar ist.

Für jeden inhabergeführten Betrieb, bei dem der Inhaber selbst einarbeitet und kein eigenes HR-Team hat. Ob Handwerksbetrieb, Arztpraxis, Agentur oder Beratung spielt keine Rolle. Entscheidend ist die Situation: neue Mitarbeiter kommen regelmäßig, die Einarbeitung läuft ohne festes System und du weißt, dass das so nicht bleiben kann.

Nicht geeignet ist das System für Betriebe, die bereits eine eigene HR-Abteilung haben oder nur nach kostenlosen Vorlagen zum Selbstausfüllen suchen. Wer die Einarbeitung lieber selbst in Excel verwaltet oder externe Unterstützung grundsätzlich ablehnt, ist hier falsch. Ich baue ein System auf, das danach von dir und deinem Team genutzt wird, nicht eines das du selbst erst fertigstellen musst.

Ja. Das einmal aufgebaute System lässt sich in Onbando für weitere Stellen und Anstellungsarten anpassen. Die Struktur steht, du brauchst sie nicht jedes Mal neu aufzubauen. Jede weitere Einarbeitung startet damit deutlich schneller als die erste.